关于印发博白县学校常规管理工作建设意见的通知

关于印发博白县义务教育学校

常规管理档案建设意见的通知

 

各乡镇中心小学、初中、高（完）中，县职校：

《博白县义务教育学校常规管理档案建设意见》已经局长办公会议讨论通过，现印发给你们，请结合实际，认真做好学校常规管理档案建设工作。

 

 

 

 

                               博白县教育局

                           二00九年十二月十一日

  

博白县义务教育学校常规管理档案建设意见

 

一、     建档要求

1、          初中以校、小学以村为单位建立档案。

2、          专柜专盒专人管理，有条件的学校要设立专门的档案室，档案柜正面贴上“学校常规管理档案”字样。

3、          设有档案室的，要有“档案室”的牌子，室内要有档案管理员姓名及其基本情况，档案管理员职责及档案室管理规则上墙。

4、          按42项规定每项设一个档案盒，共42盒（财务及资产管理也可只设一盒，视学校情况自定）。某一项一个盒装不下的可设立分盒。按要求2008、2009、2010年的材料都要归档，现要求2009年以来的材料规范归档，2009年以前的如果有就整理归档，如果没有不再补。材料按不同年度装订。

5、          每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签，示例如下：

学校常规管理档案

行政管理

A-1

执行教育法律法规

侧

面

示

例

 

行政管理	A-1
	执行教育法律法规

正面示例

 

 

学校常规管理档案

教职工管理

B-1

实行岗位目标责任制

侧

面

示

例

 

教职工管理	B-1
	实行岗位目标责任制

正面示例

 

 

6、          每个档案盒内都要有目录，并放在最上面，每份材料都要有封面。

二、     每个档案盒需入盒的材料

A——行政管理

A—1 执行教育法律法规

1、相关教育法规资料（至少有《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》等）。

2、“三率”统计表（入学率、辍学率、毕业率）。

3、学生毕业情况表。

4、落实法制教育情况（计划、总结、培训讲座、专题教育、参观、版报、文艺等）。

5、学生犯罪情况统计表

A—2  建章立制，依规治校

1、学校章程。

2、学校发展规划（可综合规划，也可分块规划）。

3、学校各种规章制度。

A—3  分工负责，科学管理

1、学校组织机构。

2、分工及职责。

A—4 规范管理过程

1、学校工作计划、部门工作计划。

2、学校工作总结，部门工作总结。

3、领导、教师、学生值周、值日制度。

4、值周、值日安排。

5、各种检查记录。

6、光荣榜。

A—5  开学和期末工作

1、校历表

2、课程表

3、作息时间表

4、学生座位表

5、教师任课表

6、期初、期末检查记录

7、学生成绩评定记录

8、假期工作安排

9、教师工作总结（存入教师个人档案的可注明）

A—6  工作例会制度

1、会议记录（分类）

2、国旗下讲话稿

A—7  民主管理学校

1、教代会代表名单及工作职责

2、教代会会议记录

3、代表意见、建议及落实情况

4、校务公开栏及内容

5、校长信箱或邮箱收到的意见，建议记录及回复情况

6、财务审核记录

A—8  档案资料管理

1、档案管理员姓名及其基本情况

2、档案管理员职责

3、档案室（柜）管理规则

A—9  进校书刊管理

1、领导机构，工作职责

2、进校书刊工作督查制度

3、进校书刊记录

4、检查记录

A—10 校长自我管理

1、校长、副校长岗位证书、学历证书、普通话测试证书、计算机培训合格证书等证书复印件。

2、校级领导继续教育登记证书。

3、校级领导培训进修相关材料。

4、校长述职报告。

5、校级领导经验论文，获奖证书。

B——教职工管理

B—1  实行岗位目标责任制

1、学校岗位设置及工作职责。

2、学校与教职工签订的责任书。

3、岗位考核制度。

4、岗位考核、奖惩记录。

5、教职工花名册。

6、教职工各种证书（有教师个人档案的可删）。

B—2  政治业务学习

1、学习计划或方案。

2、学校组织教师政治、业务学习记录本。

3、教师参加政治、业务学习记录本。

4、教师外出学习通知、资料。

5、学校请进来辅导讲座资料、图片。

6、校本培训计划、记录、资料。

7、教师个人成果。

B—3  师德修养工作

1、师德修养评价制度

2、师德活动计划、总结、图片等

3、师德活动记录本

4、考核材料

5、教师学习笔记

B—4  教职工出勤管理

1、考勤制度

2、考勤记录

3、奖惩情况

B—5  教师业务档案（教师档案可另存，每人一分盒）

1、学历证、资格证、技术职称证、聘任证、继续教育证、普通话测试证。

2、个人情况登记表。

3、计划、总结。

4、出勤情况。

5、学习进修情况。

6、奖惩材料。

7、其他。

C——学生管理

C—1  学籍管理

1、学生学籍管理制度。

2、学籍卡（可注明另存）。

3、学生变动登记。

4、学生名册。

5、毕业生名册。

6、“三率”统计表。

7、留守儿童名册。

8、进城务工子女名册（有则备，无则删）。

9、残疾学生名册。

C—2  学生编班

1、学期初学生编班名册。

2、学生座位表。

C—3  学生考勤管理

1、学生考勤制度。

2、学生考勤记录。

D——教育教学管理

D—1  执行课程计划和课程标准

1、教学工作计划。

2、周工作安排。

3、课程表。

4、时间表。

D—2  教学工作

1、教务处工作计划

2、教务处周工作安排。

3、备课、上课、听课、实验、作业批改、考试、辅导等工作要求。

4、教师备课、作业批改等检查记录。

5、上级减负文件、学校减负总结。

6、教师普通话等级水平一览表。

D—3  教学工作检查

1、教学环节质量监控机制。

2、教务处对教学常规及有关工作进行检查的记录。

3、听课记录本。

4、科组计划、活动安排、总结。

5、质量检测情况（成绩统计、质量分析等）。

6、培优辅差材料。

D—4  教育教学研究

1、学校教研工作计划（可在学校计划中体现）。

2、学校教研工作安排表。

3、教研工作总结（可在学校总结中体现）。

4、教育科研课题原始材料。

5、教师教研论文（可存入教师档案）。

D—5  改进和完善评价制度

1、教师评价制度。

2、评价教师原始材料（方案、会议记录、教师自评、互评、学生评等材料）。

3、学生评价制度。

4、评价学生原始材料（方案、会议记录、学生素质报告手册等）。

D—6  思想品德教育

1、学校德育工作机构，工作职责。

2、德育工作计划、总结。

3、开展德育专题活动情况（方案、材料、图片）。

4、学校公约或班级公约。

D—7  加强学校、家庭与社会的联系

1、家长会制度及记录。

2、家访和家长接待日制度及记录。

3、与家长签订的责任书。

4、校外辅导员名单及职责。

5、致学生或学生家长的信。

6、家长学校章程及相关记录（无则删）。

D—8  学校体育艺术工作

1、课程表。

2、工作计划（含活动安排表）

3、校运会资料（秩序册、成绩册等）。

4、艺术节相关资料（方案、节目单、图片等）。

5、其他体艺活动资料。

6、体艺活动成果（光荣榜）。

E—安全管理

E—1 安全工作机构和工作制度

1、领导机构、人员分工、工作职责。

2、安全工作制度。

3、应急预案。

E—2  安全教育

1、学校周程。

2、安全教育记录及相关资料。

3、演练情况（方案、图片、总结）。

E—3  安全防范工作

1、门卫制度、巡逻制度或值班制度。

2、学生校外集体活动审批制度。

3、宿舍管理制度（无则删）。

4、宿舍管理人员职责（无则删）。

5、安全检查记录，整改记录。

6、校舍鉴定书。

E—4  事故报告制度

1、事故报告制度

2、事故报告记录及处置情况（无则删）

E—5  卫生工作

1、学校卫生工作制度

2、卫生责任区及责任人

3、食堂管理制度（无则删）

4、卫生许可证、工人健康证

5、卫生检查记录

6、水质检验报告书（无则删）

7、预防传染病方案

8、食物中毒应急预案

9、学生健康档案

F——校园管理

F—1  合理配置校园设施

1、学校平面图

2、校园规划图

3、各功能室简介

F—2  搞好校园绿化

1、经费投入情况

2、师生绿化校园活动资料

3、绿化规划

F—3  保持校园整洁美观

1、工作制度

2、检查评比记录

F—4  抓好校园文化建设

1、校风、校训

2、宣传专栏材料（含原稿、底稿等）

F—5  规范室内布置（此项内容为实地察看，盒内可存照片，并附文字说明）

F—6  维护校园良好秩序 （此项内容为实地察看，盒内可存照片）。

G——财务及资产管理

1、年度经费预算表

2、校务会讨论记录

3、财务管理制度

4、物品采购制度

5、采购记录

6、财物登记、管理制度

7、财物登记原始材料

8、仪器、设施使用情况

附加材料：

1、          学校常规管理工作总结

2、          评分表

3、          体现管理成效的照片、文章、奖证等

4、          按42项要求每一项都要写好自查小结（包括完成情况、存在问题、自评得分等，未入本盒的材料要注明存在何处），受检时放入相应档案盒（放在目录下面）。